目次
1. 運営者情報
名称：EES Everlasting（英語×AI教室）
運営者：EES Everlasting 管理チーム
所在地：愛知県（詳細非公開）
2. 取得する情報と方法
- 問い合わせ・体験申込フォーム：氏名、メールアドレス、電話番号、学年、希望日時、メッセージ等
- 学習・受講情報：出欠、課題状況、成績メモ、保護者からの連絡事項 等
- 技術情報：IPアドレス、ブラウザ種別、参照元URL、Cookie等（アクセス解析のため）
- 外部サービス：LINE公式アカウント経由の表示名/ユーザーID、Googleフォーム回答 等
※ 必要最小限の範囲で取得します。利用にあたって本人・保護者の同意をいただく場合があります。
3. 利用目的
- 体験レッスン・各種お問い合わせへの対応
- 授業運営・連絡（スケジュール案内、欠席対応、課題連絡 等）
- サービス改善・品質向上のための分析
- 重要なお知らせ（規約変更、休講情報 等）の通知
- 不正アクセス/スパム対策（
honeypotやreCAPTCHA等）
4. 法令等の遵守
当教室は、日本の個人情報保護法（APPI）その他関連法令およびガイドラインを遵守して個人情報を取り扱います。海外からのアクセスがある場合は、適用される法域の要件に配慮します。
5. 第三者提供・共同利用
次の場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人同意が困難な場合
- 業務委託先への必要な提供（サーバー、問い合わせ管理、メール配信、分析 等）
主な委託・利用サービス（例）
- ホスティング：Netlify 等
- フォーム：Netlify Forms / Google フォーム 等
- メール：Google Workspace 等
- 自動化：Zapier 等
- アクセス解析：Google Analytics 等（必要に応じて）
※ 実際に利用しているサービスに合わせて編集してください。
6. 保管期間と破棄
取得目的の達成に必要な期間、または法令で求められる期間保管します。不要になった情報は、遅滞なく安全な方法で削除・破棄します。
7. セキュリティ対策
- 通信の暗号化（HTTPS）
- スパム/不正送信対策（
honeypot・reCAPTCHA） - アクセス権限の適切な管理、端末の多要素認証
- 委託先に対する適切な監督
8. ご本人の権利
ご本人（または保護者）は、当教室が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等を求めることができます。手続の際は、本人確認のための情報の提供をお願いする場合があります。
9. 児童の個人情報について
未成年の受講者の情報は、保護者の同意を得た上で必要最小限の範囲で取得・利用します。児童の安全とプライバシーを最優先し、写真・動画の公開には別途同意をいただきます。
11. お問い合わせ窓口
本ポリシーや個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
English (Reference)
*This English section is provided for convenience. If any inconsistency arises, the Japanese version shall prevail.
1. Controller
Name: EES Everlasting (English × AI School)
Operator: EES Everlasting Management Team
Location: Aichi Prefecture, Japan (details withheld)
Email: contact@eeseverlasting.com
2. Data We Collect
- Contact & Trial Forms: name, email, phone, grade, preferred schedule, messages
- Learning Records: attendance, homework status, notes
- Technical Data: IP address, browser type, referrer URL, cookies
- Third-party Services: LINE Official account info, Google Forms responses, etc.
3. Purposes of Use
- Responding to inquiries and trial requests
- Class operation & communication
- Service improvement and quality control
- Important notices
- Anti-spam and security (e.g., honeypot, reCAPTCHA)
4. Legal Basis & Compliance
We process personal data in compliance with applicable laws, primarily the Act on the Protection of Personal Information (Japan). Where relevant, we consider other jurisdictions’ requirements.
5. Sharing with Third Parties
We do not share personal data with third parties except when required by law, to protect vital interests, or with service providers under appropriate safeguards.
6. Retention
Data are retained only as long as necessary for the stated purposes or as required by law, and are securely deleted thereafter.
7. Security
We implement appropriate technical and organizational measures, including HTTPS, anti-spam tools, access controls, and vendor oversight.
8. Your Rights
You (or a guardian) may request access, correction, deletion, or restriction of your personal data, subject to verification.
9. Children
For minors, we collect and use data only with guardian consent and with heightened care. Separate consent is obtained for publication of photos/videos.
10. Cookies
We may use cookies for convenience and analytics. You can control cookies via your browser settings.
11. Contact
Email: contact@eeseverlasting.com